Organisateurs : Instructions pour les affiches de stage

Dans le but d’améliorer nos pratiques

Réponses aux questions posées par les organisateurs de stage, consultez souvent cette page car les réponses vont s'enrichir avec le temps...

Votre affiche sur le site http://www.aikidostage.com/

1- http://www.aikidostage.com/ c'est l'URL de notre site de stages

Nous avons plusieurs URL de disponibles
L'accès le plus rapide http://www.aikidostage.com/ ou http://aikidostage.com/ qui vous branche directement sur la page d'accueil du site
Moins rapide http://aikido-stages.com ou http://www.aikido-stages.com qui vous branche directement sur le calendrier http://www.aikidostage.com/Aikido-Calendrier-des-stages
http://www.aikido-stages-peyrache.com redirige vers le site "Aikido Actualités"
A vous de choisir pour vos sites ou blogs le bon hyperlien simple rapide et aucune source d'erreur.
http://www.aikidostage.com/ c'est l'URL de notre site de stages
Pour des raisons historique, pour obéir aux normes on a créée le domaine aikido-stages.com
Ce site est le seul endroit où l'information est exacte, puisque l'organisateur peut jusqu'au dernier moment tenir à jour les informations à partir de son espace dojo. Ce qui est impossible sur un site de dojo.
C'est pourquoi on recommande de ne pas donner d'informations de stage sur les sites de dojo car ils ne sont jamais tenus à jour en temps réel, par le passé en se basant sur les sites de dojo des gens ont fait plusieurs centaines de kilomètres pour rien car il n'avait pas l'info en temps réel.
Le principe de base est qu'en informatique on ne marque un renseignement qu'une seule fois, jamais plusieurs car c'est impossible à maintenir à jour et à corriger.
L'objectif de cette affiche sur le site http://www.aikidostage.com/
Est de donner tous les renseignements fiables et essentiels en un minimum de mots.

2- Comment remplir son affiche sur le site des stage ?

Objectifs
Évitez ce qui est inutile comme les renseignements sur les hôtels par exemple
Cette affiche est souvent affichée dans les dojos, elle doit donc ressembler à quelque chose.
Dans cette affiche on ne doit pas y trouver des choses inutiles qui vont perdre le lecteur. Celui-ci doit trouver tout de suite ce qu'il cherche. Rapide, précis, est toujours à jour sans effort.
Exemple l'affiche du stage de Tassin
Informer correctement les rubriques de l'affiche ne pas les détourner pour autre chose
Dans la deuxième colonne du calendrier, quand on clique sur vidéo : on doit obtenir la vidéo de promotion du stage faite par Sylvain, et pas autre chose.
Cette vidéo avec ses mots-clés va renforcer votre référencement Internet.
C'est le rôle aussi de l'actualité des stages.
La promotion de vos dojos est donc faite au niveau du site http://www.aikidostage.com et de l'actualité http://www.aikido-stages-peyrache.com/
Dans la rubrique "Votre contact"
Un lien qui vous emmène sur la page contact du site http://www.aikido-lyon-tassin-69.com/Contact Cliquez ici » où vous avez tous les contacts mails, téléphone, les plans d'accès au dojo, les cartes et la vision extérieure du dojo, tout est résumé dans cette page en un seul lien http://www.aikido-lyon-tassin-69.com/Contact. Donc une affiche très lisible "Trop d'informations tue l'information.".
C'est ce qu'il faut essayer de faire dans toutes les rubriques de la fiche aller droit à l'essentiel.
Dans la rubrique "Contact " site du dojo,
Il vous faut mettre la page du site de votre dojo ou de votre blog si vous n'êtes pas webmasters, qui donne tous les détails du stage à condition qu'elle soit à jour exemple pour le stage de Tassin : http://stages.aikido-lyon-tassin-69.com une URL qui est un sous domaine de notre site qui pointe vers la page concernée car notre site a comme URL http://www.aikido-lyon-tassin-69.com.
Mmais là il faut avoir les compétences pour être capable de gérer son nom de domaine et de créer des sous domaines.
Dans la plupart des cas les dojos non pas ces compétences. Solution pour ceux qui ne savent pas utilisez votre blog cela demande aucune compétence et l'URL est facile http://blog.aikido-lyon-69.com/ pour le blog de Tassin; C'est un sous domaine de l'URL de notre site aikido-lyon-tassin-69.com. Plus agréable que https://goo.gl/forms/YMs3zK1sgE865brJ3 source d'erreur.
Dans cette page de blog vous pouvez avoir mis tous les hôtels du département si vous voulez (alors qu'il est déconseillé de les mettre sur l'affiche du stage).
Si vous mettez votre site Internet imaginez par exemple que l'on mette pour Tassin dans contact site du dojo l'URL du site de Tassin http://www.aikido-lyon-tassin-69.com avant de tomber sur la page qui concerne les renseignements du stage vous allez chercher un moment sur le site et vous n'aurez peut-être pas cette patience donc c'est à éviter. Le lien doit être direct vers les renseignements.
La rubrique QR code n’est pas souvent utilisée car presque personne ne les utilise.
Rien n'empèche de les mettre sur votre blog ou sur votre site.
Erreurs classiques à éviter
inutiles par exemple dans la rubrique "Hébergement" de mettre tous les hôtels et restaurants de la région avec leurs prix des chambres, on n'est pas le syndicat d'initiative et cela n'intéresse que certains pratiquants. Des sites spécialisés font ce travail mieux que vous et vous avez des prix exemple : mettre un lien https://www.booking.com/ suffit.
Mettre autre chose dans les rubriques que le contenu prévu, par exemple dans la rubrique vidéo on ne met pas ses réseaux sociaux l'emplacement est prévu donc mettre ceux-ci au bon endroit.

3- Impression de l'affiche à partir du site et problèmes d'impression

Impression de l'affiche
Les navigateurs Internet gèrent très mal l’impression.
Il ne faut pas oublier que cette affiche est imprimée pour être affiché dans les dojos.
Vous pouvez avoir une mauvaise disposition car vous pouvez composer votre affiche différemment et les photos ont une taille différente il suffit de cliquer sur chaque photo pour l'échanger vous pouvez donc composer une affiche originale quand vous avez cliqué sur chaque photo pour prendre celle qui vous plaît, réduisez le zoom de votre navigateur pour obtenir une bonne disposition d'écran de votre affiche.
Si vous avez une mauvaise disposition de l'affiche à l'écran (selon les images choisies)
il vous suffit de réduire l'affichage de votre navigateur, dans le menu du navigateur chrome c'est la fonction zoom qu'il faut diminuer de 100 %, vous réduisaient à 90% par exemple, quand vous avez le bon zoom l'affiche est de nouveau très bien disposée sur votre écran.
Cliquez sur le bouton rouge en haut de l'affiche sous le menu vert pour supprimer ce qui n'appartient pas à l'affiche c'est-à-dire : le menu et les instructions à gauche à droite, vous n'avez plus que l'affiche. Un clic droit vous permet ensuite de l'imprimer en PDF si vous voulez. Donc c'est très basique.

4- Comment parler des stages sur le site de votre dojo ?

Les stages sur le site de son dojo
Recopier une de ses affiches sur son site n'est pas judicieux, c'est une source d'erreur.
Quand on veut parler des stages sur le site de son dojo : on met un lien vers l'affiche du stage concerné sur le site aïkidostage.com, par exemple pour le stage de Tassin qui nous sert d'exemple
http://www.aikidostage.com/Aikido-affiches-stages?Id_Stage=3 ou Cliquez ici »
Si sur son site on veut parler des stages en général on met l'adresse de la page calendrier du site : http://www.aikidostage.com/Aikido-Calendrier-des-stages ou un lien Cliquez ici »

Formulaires PDF

Un formulaire d’inscription à un stage doit être envoyé le plus tôt possible. La date limite est 24 heures avant le stage, c’est-à-dire pour un stage de WE qui commence le samedi le formulaire doit être envoyé au plus tard le jeudi soir de façon à ce que l’organisateur et le temps d’enregistrer votre inscription.

Les meilleurs logiciels de gestion de PDF gratuits ici

Logiciels pdf...

Si vous rencontrez un problème:

attention il existe des incompatibilités avec les Logiciels pdf et les version mac/PC. Remplir avec votre navigateur semble offrir moins d'erreurs et une meilleure compatibilité. Doc1 ... Doc2 ... Doc3 ...

Exemple d'inscription (remplissage)

aïkido inscription au stages aïkido traditionnel
Fig1

Remplissage avec le navigateur ( Utilisation pdf basic )

aïkido inscription au stages aïkido traditionnel
Fig2
et sauvegarde de votre inscription. Sinon prendre votre logiciel pdf

1- Pensez aux formulaires d'inscription à votre stage dans votre affiche ? Modèles ici

Organisateurs mettre l'adresse URL du formulaire dans le champ : " QrCode_1" .
Exemple http://www.aikidostage.com/Formulaires/1-Feuille-Inscription_stage_2022-1.pdf
D'autres modèles sont disponibles voir ci-desssous.
Voir les instructions à cette page : http://www.aikidostage.com/Organisateurs-Instructions
Inscription avant le stage.
Votre affiche doit comporter un formulaire d'inscription. On évite de préférence le groupe Vanguard qui possède tous les GAFAM Hotmail, gmail, Youtube etc.. les plus grands médias (On a pu mesurer leurs nuisances.)
Vous avez ici à votre disposition 4 modèles disponibles de formulaires d'inscriptions
Important:
Les organisateurs devront tamponner le bon pour le valider.
Au contrôle seul le formulaire tamponné est valable.
Vous pouvez donc présenter une copie de votre inscription sur votre téléphone en cas de problème, lors d'un contrôle le lendemain (office de reçu), ce qui n'est pas possible avec les services GAFAM.
2 modèles : fichiers html
Aider les organisateurs, inscrivez vous au plus tard 2 jours avant la date stage afin que l'organisateur puisse traiter votre inscription, mettez vous à sa place.
  1. Vous pouvez les remplir à partir de ce site il suffit de donner l'adresse (URL)
  2. Remplir directement
  3. Enregistrer le pdf
  4. Envoyer le pdf à l'organisateur en pièce jointe à votre mail
  • Formulaire modèle 1
    URL dans l'affiche http://www.aikidostage.com/Formulaire-Inscription-stage-Pdf-1.html
    qui produit un pdf non modifiable (une image) Cliquez ici »
  • Formulaire modèle 2
    URL dans l'affiche http://www.aikidostage.com/Formulaire-Inscription-stage-Pdf.html
    qui produit un pdf modifiable Cliquez ici »
2 modèles : fichiers pdf (afin de s'inscrire au stage qu'une fois)
En fait il s'agit de votre inscription que vous faites chez vous, au lieu de la faire le jour du stage dans de mauvaises conditions.
  1. Cliquez sur le lien ci-dessous et télécharger le pdf pour le remplir et l'envoyer
  2. Fichier au format pdf
  3. Modèle à télécharger
  4. Remplir le formulaire votre navigateur ou votre logiciel pdf (attention à la compatibilité)
  5. Enregistrer le pdf
  6. Envoyer le pdf à l'organisateur en pièce jointe à votre mail, plus de 24 h avant le stage.

Attention si vous remplissez avec votre navigateur (les possibilités sont sommaires) voir la photo à gauche, pensez à sauvegarder vos modifications.
Avec un téléphone celui-ci cherche automatiquement l'application pdf pour les modifications.
Vous pouvez à loisir modifier avec un logiciel pdf.

  • Formulaire modèle 3 Cliquez ici » Puis télécharger le pdf.
    • Ce modèle convient aux stages longue durée et aux stages de Week End
  • Formulaire modèle 4 Cliquez ici » Puis télécharger le pdf.
    • Ce modèle est conçu pour stages de Week End
    • Les boutons ne seront pas imprimés, possibilité d'imprimer 2 formulaires sur une même page pour l'organisateur.
    • Il est conseillé de remplir le formulaire avec un logiciel de PDF, si vous le faites avec votre navigateur, certaines fonctions et les boutons sous le formulaire sont inactivés...
    • Une version papier pour ceux qui s'inscrivent le jour du stage version papier » Exemple » Grand WE » WE » WE 1 » Longue durée »

Un groupe telegram sera créer pour chaque stage

  • Un groupe telegram est créé pour chaque stage afin de faciliter l’information entre stagiaires et organisateurs.
  • Tout le monde est maintenant habitué à ce fonctionnement. Inscrivez-vous rapidement dans le groupe.
  • Ces groupes sont réservés uniquement aux pratiquants qui participeront au stage concerné.
  • On doit pouvoir trouver une information complète et fiable en un seul message et non pas une succession de messages noyés au milieu d’autres.
  • On évite aussi de polluer le groupe avec du bla-bla-bla inutile, des blagues, des émoticônes: pouce se levé et autre cochonneries.
  • En un mot on doit pouvoir trouver rapidement une information fiable c’est le but de ces groupes.

Organiser un stage pourquoi ?

aïkido inscription au stages aïkido traditionnel Exemple d'inscription

1- Un stage pour se regarder le nombril : n'a pas grand intérêt

Faire un stage pour juste faire un cours d'aïkido n'a pas grand intérêt.
  1. Organiser un stage c'est faire la promotion de l'aïkido et avoir plus d'adhérents dans votre dojo.
  2. Augmenter le nombre de vos adhérents
  3. Améliorer vos relations avec les élus
  4. Organiser ensemble c'est aussi mieux se connaître, intégrer les débutants avec les anciens.
  5. Motiver vos pratiquant démotivés par une pratique monotone dans votre dojo, toujours avec les mêmes têtes.
  6. Campagne de promo invitant les habitants à venir voir le stage
  7. Fléchage avec votre site internet au lieu de simplement aïkido, certains se connecteront à votre site par curiosité et augmenteront votre référencement même s'ils ne viennent pas
  8. Votre flèchage c'est 2 jours de pub, des affiches dans toute la ville pendant 2 jours à chaque carrefour. Attention d'avoir les autoristaions de la mairie.
  9. etc.
A condition toutefois
de faire ce qu'il faut pour chacun des objectifs ci-dessus.
Exemple N°1
2h avant le stage faire un cours d'initiation en regardant le stage après ce cours découverte ces personnes voit un autre aspect de l'aïkido.

2- Comment utiliser l'affiche du site ?

Organisateurs de stages
Si vous êtes organisateurs de stages pour faire connaître votre stage par mail au lieu de mettre l'affiche en PDF en pièce jointe il suffit de donner l'URL de votre affiche exemple : http://www.aikidostage.com/Aikido-affiches-stages?Id_Stage=3
Composez votre affiche
Cliquez ici » Lorsque votre affiche est à l'écran cliquez sur "Choisissez votre affiche, puis imprimez.... »" pour apprendre à composer votre affiche. En cliquant sur chaque image vous changez les images etc...

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Fidèle à nos principes chaque dojo gère ses adhérents et les données d'un dojo ne sont pas transmises ou accessibles aux autres dojos. Vos données sont à usage interne et personnelles uniquement destinées à la gestion associative basique légale des divers pays membres de notre école. Vous aurez la possibilité de vous désabonner à tout moment voir le lien. Nous espérons vivement que nous resterons en contact et que vous continuerez à suivre notre actualité.
Merci de votre confiance.


Alain Peyrache sensei aïkido

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